TY - JOUR AU - Santos , Cláudio Roberto de Medeiros AU - Brito , Max Leandro de Araújo AU - Guardia , Mabel Simone de Araújo Bezerra AU - Fonseca , Gessica Fabiely AU - Araújo , Maria Valéria Pereira de PY - 2020/12/07 Y2 - 2024/03/29 TI - O Diagrama de Ishikawa no processo de arquivamento na gestão pública JF - Revista de Ensino, Pesquisa e Extensão em Gestão JA - Repege VL - 3 IS - 1 SE - Artigos DO - UR - https://periodicos.ufrn.br/revenspesextgestao/article/view/23508 SP - e31 AB - <p>A capacidade de atender padrões de qualidade no processo de arquivamento é uma base para a sobrevivência em um ambiente globalizado e de acesso a informação. Para tanto, o presente estudo tem por objetivo detectar falhas no tempo de arquivamento e na procura por documentos no arquivo público de uma prefeitura municipal através do diagrama de Ishikawa. A metodologia utilizada foi qualitativa, consistindo em um estudo de caso com a utilização de duas técnicas de coletas, a observação e a aplicação de entrevista semiestruturada. O estudo revelou que diversos fatores elevam o tempo de arquivamento e a procura por documentos, sendo necessárias algumas medidas para a melhoria da qualidade no setor, como a digitalização e eliminação de alguns documentos que perderam sua vida útil, a capacitação de colaboradores, otimização do espaço físico de trabalho, estímulo da inter-relação entre os setores, atualização dos métodos de busca, manutenção e aquisição de equipamentos e obediência ao limite estabelecido para o arquivamento em caixas. Por fim, o estudo conclui que as falhas no tempo de arquivamento e na procura por documentos no arquivo público apontados através do diagrama de Ishikawa, envolvem aspectos relacionados ao fator humano, maquinário, infraestrutura e métodos adotados.</p> ER -