Use of management accounting tools in small businesses and individual micro-entrepreneurs: evidence and proposals for improvement
DOI:
https://doi.org/10.21680/2176-9036.2026v18n2ID44509Palavras-chave:
Management accounting; managerial accounting artifacts, small businesses; individual micro-entrepreneurs.Resumo
Purpose: Identify the use of management control tools by managers of small businesses and individual micro-entrepreneurs in planning and controlling activities, proposing improvements based on empirical evidence.
Methodology: This research is classified as applied, qualitative, descriptive, and action research. It was developed in five stages: identification of the companies, data collection and analysis, presentation of proposals for improvement, and monitoring of the implementation of proposals. The data collection process involved two phases: interviews with the owners and managers of the six participating businesses and transcription of the interviews. Content analysis was used to analyze the data, aiming to find out the following: the accounting tools used by the managers and the specific factors that influence the implementation of the proposals for improvement.
Results: This research highlights challenges and strategies for implementing accounting principles in small businesses and individual micro-entrepreneurs, describing the reality of the usage of accounting tools, and also the barriers, customization, and simplification for the implementation of accounting tools. The small businesses and individual micro-entrepreneurs surveyed use 50% of the tools called 'traditional' according to literature review, conferring to their knowledge and experience in carrying out planning and controlling activities. Managers focus more on operations and less on management, and the suggested proposals were based on the diagnosis of the businesses, the potential for implementation, knowledge and availability of managers’ time.
Contributions of the Study: The theoretical implications are related to the advancement of academic thought, broadening the scope of managerial accounting tools application and the construction of new teaching models with curricular adaptations in educational institutions to include management accounting tools to disciplines specifically associated to small businesses. The practical implications focus on changing the mindset of professionals, moving from generating tax forms to becoming consultants, as well as mastering technological tools and redesigning services to offer real value to clients.
Downloads
Referências
AbRahman, N. A., Omar, N., Rashid, N. M. N. N. M., & Ramli, A. (2016). Melhorando a responsabilização dos funcionários e o desempenho da empresa por meio de práticas de contabilidade gerencial. Procedia Economia e Finanças, 35, 92-98.
Agência Sebrae de Notícias (ASN) (2025). Confira os grandes números dos pequenos negócios no Brasil. Recuperado em 25 junho, 2025, de https://agenciasebrae.com.br/dados/confira-os-grandes-numeros-dos-pequenos-negocios-no-brasil/
Albuquerque, A. F. (2013). Fatores de mortalidade de pequenas empresas: análise de empresas do setor varejista a partir do ciclo de vida organizacional. (Tese de Doutorado). Escola de Engenharia de São Carlos, Universidade de São Paulo, São Carlos, SP, Brasil. Recuperado de http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/18/18157/tde-18112013-102833/
Albuquerque, A. F., & Escrivão Filho, E. (2007). Gestão estratégica das informações na pequena empresa hoteleira: apresentação de propostas de melhoria no gerenciamento das informações internas. Revista de Gestão USP, 14(4), 47-62.
Albuquerque, A. F., Escrivão Filho, E., Nagano, M. S., & Philippsen Junior, L. A. (2016). A change in the importance of mortality factors throughout the life cycle stages of small businesses. Journal of Global Entrepreneurship Research, 6 (8). DOI 10.1186/s40497-016-0051-1
Albuquerque, A. F., Escrivão Filho, E., Nagano, M. S., & Terence, A. C. F. (2018). The organizational aspects and mortality of the small company: description of the relevant factors in the retail clothing sector. o. Gestão da Produção, Operações e Sistemas, 14(3), 176-209. DOI: 10.15675/gepros.v13i3.1947
Albuquerque, A. F., Escrivão Filho, E., & Mendonça, P. S. M. (2023). Mapa empresarial de sucesso de pequenas empresas. Revista de Gestão e Secretariado, 14(3), 3298-3318. http://doi.org/10.7769/gesec.v14i3.1801
Albuquerque, A. F., Santos, C. A., & Souza, L. L. (2025). Contabilidade gerencial nas microempresas: apresentação de propostas de melhoria para utilização dos artefatos contábeis pelos dirigentes nas atividades gerenciais de planejamento, avaliação e controle. In Anais 25º USP International Conference on Accounting, São Paulo, SP, Brasil.
Albuquerque, A. F., Santos, C. A., & Souza, L. L. (2025a). Quais os artefatos da contabilidade gerencial utilizados pelos dirigentes das micro e pequenas empresas brasileiras? In Anais Congresso Internacional de Administração – ADM 2025, Ponta Grossa, PR, Brasil.
Araújo, R. A., Rodrigues, M. V. & Martins, J. R. (2023). Gestão de custos em uma empresa de manufatura de artigos ópticos: um estudo de caso. Revista Gestão e Planejamento, 24, 347-372. DOI: 10.53706/gep.v.24.7474
Argente-Linares E., López-Pérez M. V., & Rodríguez-Ariza L. (2013) Organizational structure and success of international joint ventures in emerging economies: the case of Spanish-Moroccan SMEs. Review of Managerial Science, 7(3-4), 499–512.
Barbosa, J. D., & Monteiro, J. M. (2011). Controladoria empresarial: gestão econômica para as micro e pequenas empresas. Revista da Micro e Pequena Empresa, 5(2), 38-59.
Beuren, I. M., Barp, A. D., & Filipin, R. (2013). Barreiras e possibilidades de aplicação da contabilidade gerencial em micro e pequenas empresas por meio de empresas de serviços contábeis. ConTexto-Contabilidade em Texto, 13(24), 79-92.
Birk, M., Fedato, G. A. D. L., & Pires, V. M. (2020). Os artefatos contábeis (re) produzidos pela academia para os pequenos negócios. Revista da Micro e Pequena Empresa, 14(3), 105-119.
Cajaiba, K. S., & Andrade, J. F. (2019). Percepção dos profissionais contábeis sobre a adoção da ITG 1000 – Modelo contábil para microempresa e empresa de pequeno porte. Revista da Micro e Pequena Empresa, 13(1), 65-77. http://dx.doi.org/10.21714/19-82-25372019v13n1p6577
Carrazzoni, R. S. N., Carvalho, P. L., Carrazzoni, M. D., & Leal, J. S. (2021). Inovação organizacional: melhoria na gestão de processos de micro e pequenas empresas. Revista Brasileira de Gestão e Inovação, 8(2). DOI: 10.18226/23190639.v8n2.03
Carter, R., & Auken, H. V. (2006). Small firm bankruptcy. Journal of Small Business Management, 44(4), 493-512.
Certo, S. C., & Peter, J. P. (2006). Administração estratégica: planejamento e implantação da estratégia. São Paulo: PEARSON/Prentice Hall.
Cuccarolo, M., Hupalo, L., & Marques, E. C. (2025). Percepções sobre gestão de custos em micro e pequenos negócios em Caçador, Santa Catarina. Revista de Administração e Contabilidade da UNIFAT, 17(1).
De Oliveira, A. M., Rodrigues, R. R. F., Diniz, S. M., Cabral, L. M. M. A. C., Cirne, G. M. P., Carvalho, J. R. M., Silva, K. P., & Gomes e Silva, M. C. (2023). Contabilidade gerencial: perfil bibliométrico da producão científica dos periódicos listados na ANPCONT (Associação Nacional dos Programas de Pós Graduação de Ciências Contábeis), entre 2015 e 2019. Revista de Gestão e Secretariado, 14(5).
Do Carmo, A. C., & Machado, L. S. (2022). Contabilidade e tributação em pequenas e médias empresas: um estudo em congressos brasileiros de contabilidade e administração. ConTexto-Contabilidade em Texto, 22(51), 17-32.
Duda, E. N., Xavier, D. T. M., De Araújo, S. B., Silva, C. M., Valentim, M. S., Lagioia, U. C. T., De Queiroz, L. M. N., & Araujo, C. A. A. (2023). Percepção dos gestores de micro e pequenas empresas em relação a informação contábil como um recurso que auxilie o processo decisório gerencial. Revista de Gestão e Secretariado, 14(2), 1654-1681.
Endo, G. Y., & Rojo, C. A. (2016). Proposta de intervenções para melhorias na gestão de uma microempresa de prestação de serviços mecânicos de automóveis. Revista Inteligência Competitiva, 6(3), 263-275.
Escrivão Filho, E., Albuquerque, A. F., Nagano, M. S., Philippsen Júnior, L. A. & Oliveira, J. (2017). Identifying SME mortality factors in the life cycle stages: an empirical approach of relevant factors for small business owner managers in Brazil. Journal of Global Entrepreneurship Research, 7(5), DOI: 10.1186/s40497-017-0064-4.
Escrivão Filho, E., Albuquerque, A. F., Nagano, M. S., & Philippsen Júnior, L. A. (2021). Toward a better comprehension of external environment factors and life cycle stages importance on SME failure in Brazil. Journal of Organisational Studies and Innovation, 8(2), 25-39, DOI: https://doi.org/10.51659/josi.20.127.
Fedato, G. A. L., Da Silva, J. J. N., & Sornberger, G. P. (2023). Controle e medição de desempenho como base para ações de correção e avaliação: um estudo de caso. Revista de Gestão e Secretariado, 14(4), 6242-6259.
Feil, A. A., & Haberkamp, A. M. (2020). Análise do nível de importância e das variáveis intervenientes na utilização de ferramentas gerenciais em micro e pequenas empresas. Revista da Micro e Pequena Empresa, 14(3), 120-133. http://dx.doi.org/10.48099/1982-2537/2020v14n3p120133
Fernandes, A. M., & Galvão, P. R. (2016). A Controladoria como ferramenta de gestão nas micro e pequenas empresas: um estudo da viabilidade e da relação custo benefício. Revista de Tecnologia Aplicada, 5(1), 3-16.
Ferreira, J. P. L., Huppes, C. M., Noriller, R. M., De Jesus Silva, T. B., & Hall, R. J. (2020). Artefatos da contabilidade gerencial tradicionais versus modernos e o desempenho econômico-financeiro das empresas cinquentenárias do setor de bens industriais da B3. Práticas em Contabilidade e Gestão, 8(3).
Freitas, I. Z., Faoro, M. F., Lago, S. M. S., & Rojo, C. A. (2019). Propostas de intervenções para melhorias na gestão de uma microempresa de prestação de serviços do ramo PET. Revista Eletrônica Científica do CRA-PR, 6(2), 78-88.
Frezatti, F. (2005). Management accounting profile of firms located in Brazil: a field study. Brazilian Administration Review (BAR), 2(1), 73-87.
Frezatti, F. (2009). Agrupamentos dos perfis da contabilidade gerencial no Brasil. Revista Contabilidade, Gestão e Governança, 8(1), 9-39. https://revistacgg.org/index.php/contabil/article/view/169
Gomes, J. C. A., Tachizawa, T., & Picchiai, D. (2014). Modelo de gestão financeira no contexto das micro e pequenas empresas: estudo de caso em uma empresa de prestação de serviços. Revista REUNA, 19(2), 23-46. http://revistas.una.br/index.php/reuna/article/view/601
Graneheim, U. H.; & Lundman, B. (2004). Qualitative content analysis in nursing research: concepts, procedures and measures to achieve trustworthiness. Nurse Education Today, 24(2), p. 5-112, DOI: 10.1016/j.nedt.2003.10.001.
Golde, R. (1986). A. Planejamento prático para pequenas empresas (Coleção Harvard de Administração). São Paulo: Nova Cultural.
Gonçalves-Araújo, J., Barbosa da Silva, L.V. & Cardoso da Silva, M. E. P. (2018). Pequenas empresas e as práticas gerenciais: contribuições a partir da observação das revistas brasileiras. Estudios Gerenciales, 34(149), 457-468. http://dx.doi.org/ 10.18046/j.estger.2018.149.2752
Guerreiro, R., Cornachione, E. B. Jr., & Soutes, D. O. (2011). Empresas que se destacam pela qualidade das informações a seus usuários externos também se destacam pela utilização de artefatos modernos de contabilidade gerencial? Revista Contabilidade & Finanças, 22(55), 88-113. https://doi.org/10.1590/S1519-70772011000100006
Gumieri, L., Pinto, A. R. F., Achcar, J. A., Hermosilla, J. L. G., & Pinto, R. H. F. (2025). Management factors analysis associated with the financial performance of Micro and Small Businesses in Barretos (SP). International Journal of Innovation, 13(2), 1-38.
Honório, F. M. M., & Bonemberger, S. Z. (2019). Aplicação de ferramentas de apoio gerencial contábil em uma microempresa de confecções. Revista de Empreendedorismo e Gestão de Pequenas Empresas, 8(1), 201-218. https://doi.org/10.14211/regepe.v8i1.1199
Kamimura, E. S., Pinto, A. R. F., & Nagano, M. S. (2023). A recent review on optimisation methods applied to credit scoring models. Journal of Economics, Finance and Administrative Science, 28(56), 352-371. https://doi.org/10.1108/JEFAS-09-2021-0193.
Kawai, R. M. (2017). Indicadores de desempenho em uma pequena empresa que adota um modelo de gestão baseado na confiança. Revista da Micro e Pequena Empresa, 11(1), p. 123-138. http://dx.doi.org/10.21714/19-82-25372017v11n1p123138
Leone, N. M. C. P. G. (1999). As especificidades das pequenas e médias empresas. Revista de Administração, 34(2), 91-94.
Malesu, ML, & Syrovátka, P. (2025). Fatores críticos de sucesso para pequenas e médias empresas: uma revisão sistemática baseada em PRISMA. Future Business Journal, 11(32).
Maximiano, A. C. A. (2012). Fundamentos de administração. São Paulo: Atlas.
Mendes, A. C. A., Lunkes, R. J., Menegazzo, G. D., Schnorrenberger, D., & Lavarda, C. E. F. (2019). Características observáveis dos gestores e a utilização da informação contábil: um estudo com base na teoria dos escalões superiores. Enfoque: Reflexão Contábil, 38(1), 67-84. DOI: 10.4025/enfoque.v38i1.39192
Ministério do Empreendedorismo, da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte (2025). Mapa de empresas: relatório do 1º quadrimestre de 2025. Recuperado em 25 junho, 2025, de https://www.gov.br/empresas-e-negocios/pt-br/mapa-de-empresas
Navarro-Galera, A., Gómez-Miranda, M. E., Lara-Rubio, J., & Buendía-Carrillo, D. (2024). Empirical research to identify early warning indicators of insolvency in small and medium-sized enterprises (SMEs): Investigación empírica para identificar indicadores de alerta temprana de insolvencia en pequeñas y medianas empresas (PYMEs). Revista de Contabilidad-Spanish Accounting Review, 27(2), 344-356.
Nayak, M., Nayak, P. M., & Joshi, H. G. (2025). Determinants influencing the entrepreneurial success of MSMEs in emerging economies: a study of Indian women entrepreneurs. Cogent Economics & Finance, 13(1).
Oliveira, M. M., Mesquita, J. M. C., & Lima, J. B. (2017). Instrumentos da contabilidade gerencial e sua contribuição para o desempenho em micro e pequenas empresas: um estudo com gestores da região metropolitana de Belo Horizonte. Anais do Seminários em Administração, São Paulo, SP, Brasil, 20.
Oliveira, L. C. S., Miranda, R. D., & Takamatsu, R. T. (2021). Sustentabilidade em micro e pequenas empresas: a visão do contador sustentabilidade em micro e pequenas empresas: a visão do contador. Revista de Gestão, Finanças e Contabilidade, 11(1), 54-72.
Orobia, L. A., Nakibuuka, J., Bananuka, J., & Akisimire, R. (2020). Inventory management, managerial competence and financial performance of small businesses. Journal of Accounting in Emerging Economies, 10(3), 379-398.
Popoola O (2022) The impact of corporate governance on long term survival of small businesses in Canada. Journal of the International Council for Small Business, 3(2), 205–213.
Paulo, A. S., & Cintra, Y. C. (2018). O uso de artefatos de contabilidade gerencial no ciclo de vida de empresas do setor têxtil: o caso ACR Fashion. Revista de Contabilidade do Mestrado em Ciências Contábeis da UERJ (online), 23(1), 3-27.
Pereira, C. J., & Faia, V. S. (2021). Controle interno: uma proposta de intervenção de melhoria para uma pequena empresa de confecção. Revista Gestão & Tecnologia, 21(3), 212-234.
Restelli, L. (2022). Contabilidade e micro e pequenas empresas: uma revisão de literatura. Revista Científica Multidisciplinar Núcleo do Conhecimento, 5, 93-100. https://www.nucleodoconhecimento.com.br/administracao/contabilidade, 10.32749/nucleodoconhecimento.com.br/administracao/contabilidade
Ribeiro, G. W. L., Bianchi, M., & Venturini, L. D. B. (2023). Management practices in retail trade companies in the east region of the city of Porto Alegre (RS). Revista Ambiente Contábil, 15(1), 285–305. https://doi.org/10.21680/2176-9036.2023v15n1ID27682
Rieger, G. F., Gresele, W. D., & Walter, S. A. (2021). Análise de custo/volume/lucro em uma empresa varejista do ramo de utensílios domésticos de Marechal Cândido Rondon. Revista da Micro e Pequena Empresa, 15(1), 109-126. http://dx.doi.org/10.48099/1982-2537/2021v15n1p109126
Santos, M. A. C., Anjos, L. C. M., Cavalcante, P. R. N., & Monte, P. A. (2016). ITG 1000, Risco de Detecção e Informação Contábil: uma Análise Teórica sobre a Relação Custo versus Benefício para as Microempresas e Empresas de Pequeno Porte. Brazilian Business Review, 13(3), 50 – 71. DOI: http://dx.doi.org/10.15728/bbr.2016.13.3.3
Silva, E. L., & Menezes, E. M. Metodologia da pesquisa e elaboração de dissertação. Florianópolis: Laboratório de Ensino à Distância da UFSC.
Silva, A. J., Levino, N. A., & Costa, C. E. S. (2020). Gestão financeira em MPEs: um estudo sob a ótica de especialistas alagoanos. Revista de Gestão, Finanças e Contabilidade, 10(3), 108-128.
Siqueira, D. D., Dieng, M., Mazzer, L. P., & Barreto, I. G. (2022). Associação entre variáveis contingenciais e necessidade de informações gerenciais: um estudo empírico em micro e pequenas empresas. Revista da Micro e Pequena Empresa, 16(3), 5-27. http://dx.doi.org/10.48099/1982-2537/2022v16n3p527
Silweya, T. (2025). Exploring interdisciplinary of entrepreneurship research focusing on failures and successes of entrepreneurs. Journal of Management: Small and Medium Enterprises (SMEs), 18(1), 95-113.
Soutes, D. O. (2006). Uma investigação do uso dos artefatos de contabilidade gerencial por empresas brasileiras (Dissertação de Mestrado). Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade, Universidade de São Paulo, SP, Brasil. Recuperado de https://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/12/12136/tde-12122006-102212/pt-br.php
Soutes, D. O. (2008). Artefatos de contabilidade gerencial e a discriminação de seu uso através de indicadores contábeis. In Anais do 15º Congresso Brasileiro de Custos, Curitiba, PR, Brasil.
Souza, J. H., Roque, M. R., Santos, C. A., Albuquerque, A. F., & Silva, I. F. N. (2021). Influência de fatores de sucesso das micro e pequenas empresas na utilização dos artefatos de controle gerencial. Revista de Empreendedorismo e Gestão de Micro e Pequenas Empresas, 6 (2), p.1-22.
Svobodová, L. (2016). Uso de ferramentas gerenciais nas empresas tchecas. In M. Bilgin, H. Danis, E. Demir, & U. Can (Orgs.), Desafios empresariais em um cenário econômico em transformação. Springer. https://doi.org/10.1007/978-3-319-22596-8
Tabane, TL, Phume, TB, & Retief, MM (2024). Efeitos da perda de estoque físico no desempenho financeiro de empresas varejistas. Revista Sul-Africana de Ciências Econômicas e de Gestão, 27(1).
Teixeira, G. B. (2015). A contabilidade sem contabilidade: a relação entre as competências do profissional contábil e a utilização dos artefatos da contabilidade gerencial em empresas prestadoras de serviços contábeis (Dissertação de mestrado). Universidade Federal do Paraná, Curitiba, PR, Brasil. Recuperado de https://acervodigital.ufpr.br/xmlui/handle/1884/38787
Terence, A. C. F. (2002). Planejamento estratégico como ferramenta de competitividade na pequena empresa: desenvolvimento e avaliação de um roteiro prático para o processo de elaboração do planejamento (Dissertação de mestrado). Escola de Engenharia de São Carlos, Universidade de São Paulo, São Carlos, SP, Brasil. Recuperado de https://teses.usp.br/teses/disponiveis/18/18140/tde-27052004-110812/pt-br.php
Tissot, S. T., Lossavaro, C. A., Foltran, S. L., Ribeiro, S. P. & Albuquerque, A. F. (2022). A contabilidade consultiva como fator de sucesso das micro e pequenas empresas. Revista da Micro e Pequena Empresa, 16(1), 127-144. http://dx.doi.org/10.48099/1982-2537/2022v16n1p127144.
Xavier, R. V., & Carmo, M. M. Filho. (2015). Uso dos artefatos de contabilidade gerencial: comparativo entre os hospitais acreditados no Brasil com os não acreditados da cidade de Manaus (AM). Revista Ambiente Contábil, 7(2), 248–269.
Wang, W., & Guedes, M. J. (2024). Firm failure prediction for small and medium-sized enterprises and new ventures. Review of Managerial Science, 19(7),1949-1982.
Welsh, J. A., & White, J. F. (1981). A small business is not a little big business. Harvard Business Review. 59(4), 18-32.
Widener, S. K. (2004). An empirical investigation of the relation between the use of strategic human capital and the design of the management constrol system. Accounting Organizations and Society, 29(3-4), 377-399.
Downloads
Publicado
Como Citar
Edição
Seção
Licença
Copyright (c) 2026 REVISTA AMBIENTE CONTÁBIL - Universidade Federal do Rio Grande do Norte - ISSN 2176-9036
Este trabalho está licenciado sob uma licença Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0 International License.
Autores que publicam nesta revista concordam com os seguintes termos:
Os autores mantêm os direitos autorais e concedem à revista o direito de primeira publicação, com o trabalho simultaneamente licenciado sob a Licença Creative Comomns Attribution que permite o compartilhamento do trabalho com reconhecimento da autoria e publicação inicial nesta revista.
Os autores têm autorização para assumir contratos adicionais separadamente, para distribuição não-exclusiva da versão do trabalho publicada nesta revista (ex.: publicar em repositório institucional ou como capítulo de livro), com reconhecimento de autoria e publicação inicial nesta revista.
Os autores têm permissão e são estimulados a publicar e distribuir seu trabalho online (ex.: em repositórios institucionais ou na sua página pessoal) a qualquer ponto antes ou durante o processo editorial, já que isso pode gerar alterações produtivas, bem como aumentar o impacto e a citação do trabalho publicado.
A Revista Ambiente Contábil utiliza uma licença Creative Commons CC-BY-NC-ND (Atribuição-NãoComercial – SemDerivações 4.0). Isso significa que os artigos podem ser compartilhados e que a Revista Ambiente Contábil não pode revogar estes direitos desde que se respeitem os termos da licença:
Atribuição: Deve-se dar o crédito apropriado, prover um link para a licença e indicar se mudanças foram feitas.
Não Comercial: Não se pode usar o material para fins comerciais.
Sem Derivações: Se for remixar, transformar ou criar a partir do material, não se pode distribuir o material modificado.
Creative Commons - Atribuição-NãoComercial-SemDerivações 4.0 Internacional
Português (Brasil)
English
Español (España)
