Electronic books in a university library
strategies for organizing and accessing information
DOI:
https://doi.org/10.21680/2447-0198.2026v10n1ID41801Keywords:
organization of information, electronic books, e-books, university libraryAbstract
The organization of information has evolved from technical practices focused on the description of collections to contemporary approaches that consider complex sociotechnical and informational contexts. In this scenario, electronic books (e-books) have become relevant resources for mediating and democratizing access to information. This study analyzes the process of organizing and providing access to e-books on the website of the Professor Lair Remusat Rennó Library, Faculty of Pharmacy, Federal University of Minas Gerais (UFMG). This is an experience report of a descriptive and analytical nature, with qualitative and quantitative approaches. Data were collected from the catalogs available on the Minha Biblioteca platform and the UFMG OPAC. Electronic spreadsheets were used to organize and tabulate the data, supporting the categorization of titles by fields of knowledge and the analysis guided by criteria of thematic relevance, availability, updating, and accessibility. As a result, 199 valid titles were consolidated after verification procedures, removal of duplicates, and contractual updates with the Minha Biblioteca platform. Challenges related to link discontinuity, contractual dependency, and interoperability limitations between systems were identified. It is concluded that the organization and provision of e-books constitute relevant practices of information mediation, highlighting the need for institutional policies aimed at sustainability, interoperability, and equitable access in university libraries.
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