Gestão documental em ambientes corporativos

um modelo de procedimentos operacionais

Autores

DOI:

https://doi.org/10.21680/2447-0198.2024v8n1ID36824

Palavras-chave:

procedimento de diagnóstico situacional, procedimentos operacionais, gestão documental

Resumo

O presente artigo propõe procedimentos operacionais detalhados para a construção e implementação de procedimentos operacionais relacionados à Gestão Documental em ambientes corporativos. Para isso, utiliza como base as teorias de Bellotto (2002), Jardim e Fonseca (1995) e Heredia-Herrera (2011), entre outros, além das práticas vivenciadas pelos autores em atividades consultivas e científicas. Essas experiências permitiram a verificação e aplicação das etapas para a construção de procedimentos operacionais eficazes nos contextos corporativos. Este estudo segue o método científico qualitativo, com a coleta de dados realizada por meio de visitas técnicas e entrevistas com gestores corporativos. O estudo faz parte de uma pesquisa que investigou casos em ambientes corporativos. Ao final, o artigo apresenta procedimentos operacionais detalhados para a elaboração do Diagnóstico, com o objetivo de estabelecer diretrizes para sua construção no contexto da Gestão Documental. A aplicabilidade desses procedimentos visa a construção de Diagnósticos Situacionais em ambientes corporativos, a fim de consolidar as etapas de construção do referido Diagnóstico.

Downloads

Não há dados estatísticos.

Biografia do Autor

Elisangela Cristina Aganette, Universidade Federal de Minas Gerais

Professora Escola Ciência da Informação - UFMG. Doutora em Ciência da Informação (UFMG-2015). Mestre em Ciência da Informação (UFMG-2010).

Josias Júlio de Araujo, Universidade Federal de Minas Gerais

Doutor em Gestão e Organização do Conhecimento (2022) UFMG. Mestre em educação Matemática (2017)- UFOP

Referências

AGANETTE, Elisângela Cristina; TEIXEIRA, Lívia M. D.; ALMEIDA, Maurício Barcellos. A prática arquivista e a gestão de conteúdo organizacional: relato de experiência em empresas do setor energético. Tendências da Pesquisa Brasileira em Ciência da Informação, v. 8, n. 1, p. 85-105, jan./jun. 2015.

ARAUJO, Josias Júlio de; AGANETTE, Elisângela Cristina. Gestão documental em escolas estaduais de Minas Gerais: uma revisão sistemática de literatura. Informação & Informação, Londrina, v. 26, n. 4, p. 528-549, dez. 2021. DOI: http://dx.doi.org/10.5433/1981-8920.2021v26n4p528. Disponível em: https://www.uel.br/revistas/uel/index.php/informacao/article/view/43770. Acesso em: 1 mar. 2022.

BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivística - objeto, princípios e rumos. São Paulo: Associação dos Arquivistas de São Paulo, 2002.

BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, ano 129, n. 6, p. 455-456, 9 jan. 1991. Disponível em: https://pesquisa.in.gov.br/imprensa/servlet/INPDFViewer?jornal=1&pagina=3&data=09/01/1991&captchafield=firstAccess. Acesso em: 30 mar. 2020.

ELIAS, Ezmir Dippe. Gerenciamento eletrônico de documentos (GED): aplicação na Universidade Federal de Santa Catarina. ÁGORA, Florianópolis, v. 22, n. 45, p. 15-30, jan./jun. 2012. Disponível em: https://brapci.inf.br/index.php/res/download/48043. Acesso em: 20 jul. 2020.

FEITOZA, Eduardo Rafael Miranda. Guia de aplicação da metodologia para a implantação de gestão de documentos arquivísticos na Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica. Santa Maria: UFSM, 2019.

HEREDIA HERRERA, Antonia. Lenguaje y vocabulario archivísticos: algo más que un diccionario. Sevilla: Junta de Andalucía – Consejería de Cultura, 2011.

INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995.

JARDIM, José Maria. Caminhos e perspectivas da gestão de documentos em cenários de transformações. Acervo, Rio de Janeiro, v. 28, n. 2, p. 19-50, jul./dez. 2015. Disponível em: https://brapci.inf.br/index.php/res/v/45098. Acesso em: 17 ago. 2021.

JARDIM, Jose Maria; FONSECA, Maria Odila. As relações entre a Arquivística e a Ciência da Informação. INFORMARE, vol. 1, n. 1, p. 35-41,1995.

KETELAAR, Erick. Archival temples, archival prisons: modes of power and protection. Archival Science, [s. l.], v. 1, n. 3-4, p. 221-238, 2001.

LOPES, Luis Carlos. A informação e os arquivos: teorias e práticas. Niterói: EDUFF, 1996.

LUSTOSA, Jeová Gomes. O comportamento informacional de pesquisadores e gerentes. In: TARGINO, Maria das Graças; CASTRO, Mônica Maria Ribeiro Nunes (org.). Desafiando os domínios da informação. Teresina: EDUFPI, 2002. p. 18-25.

RODRIGUES, A. B. A evolução da Inteligência Artificial Generativa no ambiente corporativo. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2024.

ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998.

SCHELLENBERG, Theodore Roosevelt. Modern archives: principles and techniques. Chicago: The University of Chicago Press, 1956.

VALENTIM, Marta LígiaPomim. Inteligência competitiva em organizações: dado, informação e conhecimento. DataGramaZero, Rio de Janeiro, v. 3, n. 4, p. 1-11, ago. 2002.

YIN. Robert K. Estudo de caso: planejamento e métodos. 3. ed. Porto Alegre: Bookman, 2005.

Downloads

Publicado

21-10-2024

Como Citar

AGANETTE, E. C.; ARAUJO, J. J. de. Gestão documental em ambientes corporativos: um modelo de procedimentos operacionais. Revista Informação na Sociedade Contemporânea, [S. l.], v. 8, n. 1, p. e36824 , 2024. DOI: 10.21680/2447-0198.2024v8n1ID36824. Disponível em: https://periodicos.ufrn.br/informacao/article/view/36824. Acesso em: 5 nov. 2024.

Edição

Seção

Artigos